各處（室）、系部（院）：
根據(jù)省教育廳辦公室關于做好2020年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知和相關文件要求，為做好我院2020年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺填報工作，確保數(shù)據(jù)采集和上報按時保質(zhì)完成，特制定本方案，就相關工作做出明確規(guī)定。具體方案內(nèi)容如下：
一.指導思想
高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作是學院的基礎工作之一，是學院人才培養(yǎng)工作開展情況的集中展示，上報的數(shù)據(jù)是上級對學院辦學水平評估的重要依據(jù)，同時也是學院內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進工作的平臺，要以真實的數(shù)據(jù)、精準的統(tǒng)計、科學的分析，為學校自身發(fā)展和主管部門科學決策提供詳實的依據(jù)和可靠的決策支撐，全面總結(jié)辦學成效，優(yōu)化辦學條件，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學水平。
二.工作要求
1、確保數(shù)據(jù)內(nèi)容真實、形式規(guī)范。嚴格按照省教育廳相關文件精神要求執(zhí)行。
2、確定責任人負責制、做好數(shù)據(jù)審核。各職能部門和系部負責人為本次數(shù)據(jù)采集工作的第一責任人，合理安排部門內(nèi)部數(shù)據(jù)采集，履行審核權(quán)限職責，明確部門聯(lián)系人，確保數(shù)據(jù)準確性和提交準時性。
3、完善填報工作機制、確保任務完成。數(shù)據(jù)采集牽頭部門要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、科學調(diào)度，相關部門應分工合作、密切配合，確保在2020年10月6日前順利完成我院狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報工作。
三.組織機構(gòu)
根據(jù)文件精神，學院必須切實加強數(shù)據(jù)采集骨干隊伍建設，加強數(shù)據(jù)采集人員的專業(yè)化培訓，達到準確理解各項數(shù)據(jù)的含義，做到對采集的各項數(shù)據(jù)理解一致、填報口徑一致。為保障數(shù)據(jù)采集工作順利完成，我院專門成立數(shù)據(jù)采集平臺工作組，負責統(tǒng)籌指揮我院數(shù)據(jù)采集工作。2020年工作組具體安排如下:
組 長：周慶禮
副組長：陳 趙、趙學洪、刁愛軍、孔德麗
成 員：范世祥、高水冕、張海紅、佟 靜、李 杰、
黃曉萍、王 瑋、胡 楓、劉 嫻、楊春雷、
吳偉萍、閆文娟、曹安林、葉 繪、何文曉、
啜春紅、張清松、李 清、周啟國、彭 璐、
夏玲玲、李木香、毛 奇、張寶中、陳云霞、
潘理平、周志剛、王國珍、芮 誠、張 翼、
殷 凱
技術員：薛 剛
聯(lián)系人：機械工程系：朱群歡 自動化工程系：邢子然
電子工程系：潘曉紅 信息工程系：荀麗丹
人文社科系：朱時君 學院辦公室：楊 文
人 事 處：金 娟 科 研 處：林巧芬
培 訓 處：楊運中 學 工 處：顧窗林
教 務 處：劉麗平 財 務 處：芮 誠
后 勤 處：胡松梁 圖 書 館：馬東君
藍島創(chuàng)客空間：楊 陽 智能制造學院：楊勁靜
繼續(xù)教育學院：賈霏霏、胡正鑫
工作組工作職責：
（1）負責數(shù)據(jù)采集的組織安排工作。
（2）負責對責任單位填報人員進行培訓、指導，協(xié)調(diào)處理數(shù)據(jù)填報有關問題。
（3）完成填報數(shù)據(jù)審核并上報，并將有關填報情況及時向質(zhì)量管理與控制辦公室上報。
（4）技術員負責2020狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺和數(shù)據(jù)智能同步系統(tǒng)的搭建、跟蹤調(diào)試和數(shù)據(jù)準備工作。
（5）各部門負責人為主要責任人，要在總結(jié)前幾年數(shù)據(jù)采集平臺運行工作經(jīng)驗的基礎上，落實本部門責任制，提高數(shù)據(jù)采集效率和準確度，確保數(shù)據(jù)的真實、準確、有效。
四.組織實施與任務分解
1、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的組織實施
各單位協(xié)助質(zhì)控辦完成學院2020年狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的數(shù)據(jù)匯總，由院領導簽字確認后于10月15日上交教育廳。配合質(zhì)控辦結(jié)合省教育廳的反饋意見，認真核實修訂后于10月20日提交教育部云數(shù)據(jù)中心。具體實施分布表見附件1。
2、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作任務分解
為了切實做好學院的數(shù)據(jù)平臺填報工作，由質(zhì)控辦牽頭，教務處、人事處、科研處、學工處等部門的配合下，提前完成基礎表的收集整理和平臺的搭建工作。更好的增強了后期填報工作的便捷性和數(shù)據(jù)的準確性，有效提升我院的數(shù)據(jù)填報質(zhì)量。具體工作安排如附件2。
根據(jù)填報要求和學院部門職責分工，將數(shù)據(jù)采集平臺中各表單和歸口責任部門進行責任劃分。所有數(shù)據(jù)表格均由相關責任部門進行填報或組織填報，并具有組織填報、審核數(shù)據(jù)及匯總上報的工作職責。具體填報任務分解表見附件3。
根據(jù)相關文件要求，本次狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作特別重視審核功能，為了更好確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和有效性。相關審核部門必須對采集的數(shù)據(jù)進行仔細審核，做到及時發(fā)現(xiàn)并通知填報人進行修改，審核完成后提交上報（上報后，填報人將無法填報）各一級審核權(quán)限的責任人為各部門、系部主要負責人，審核確定后視為該部門審核的數(shù)據(jù)無誤，具體審核任務分解見各審核賬號下表單項。
五.質(zhì)量報告撰寫
通過對學院《人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺》信息認真全面的分析思考，查找問題，探究成因，形成學院今后改革發(fā)展的思路和對策，是質(zhì)量年報撰寫的真正目的。為持續(xù)引導學院內(nèi)涵提升，讓社會了解學院發(fā)展特色，特要求如下：
1、質(zhì)量報告
根據(jù)教職成司相關文件的有關規(guī)定，學院應嚴格按照《普通高等學?；巨k學條件指標（試行）》對2018-2019學年和2019-2020學年的主要表格數(shù)據(jù)做出分析，從學生發(fā)展、教學改革、服務貢獻、政策保障、創(chuàng)新舉措和問題與展望等部分，認真撰寫學院年度質(zhì)量報告。專業(yè)(含每個專業(yè))、課程建設、師資隊伍和學生發(fā)展四個層面圍繞基本情況（現(xiàn)狀）、取得的成效與特色、主要問題和診改對策（措施）撰寫質(zhì)量年報，提交時間根據(jù)省教育廳文件另行通知。
2、案例
案例是學院向上級部門，向社會展示發(fā)展成效、特色與創(chuàng)新的窗口。各職能部門和系部應圍繞學院兩大舉措，并結(jié)合本部門的工作成效撰寫特色案例，要求文字簡潔，圖文并茂。案例標題醒目，內(nèi)容有思路有策略有成效有特色，各系部10月8日前，嚴格按要求提交2個以上的案例備選，質(zhì)控辦將從備選案例中擇優(yōu)上報學院進一步審核，并整理材料進行上報。
3、企業(yè)年報
結(jié)合省高教處要求，學院發(fā)展需求，各系部圍繞合作企業(yè)參與辦學、參與教學、資源投入，學院助推企業(yè)發(fā)展、服務地方、保障體系、問題與展望等撰寫企業(yè)年報。凡有入選江蘇省高水平骨干專業(yè)、江蘇省品牌專業(yè)、江蘇省產(chǎn)教融合實訓平臺項目的單位，必須報送《企業(yè)年報》，且報送數(shù)量必須大于或等于入選項目的總數(shù)，涉及相關專業(yè)的系部請于10月23日之前按照要求上報。
六.工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作考核機制
為進一步發(fā)揮各部門，特別是各系部填報平臺的主體意識，提高責任心?，F(xiàn)制定如下獎懲機制：
1、各部門需嚴格按照學院《南京機電職業(yè)技術學院<2020年狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺>工作實施方案》有關要求，落實責任制，明確責任人。做好本部門平臺填報的宣傳、指標解釋、指導工作和審核工作。以初次匯總數(shù)據(jù)為依據(jù)，若數(shù)據(jù)填報無誤的發(fā)放獎勵。若案例、企業(yè)年報為學院、省廳采納的，發(fā)放獎勵。獎勵方案另附。
2、系部錯誤條數(shù)在10條及以上的，職能部門錯誤條數(shù)在3條及以上的，結(jié)合情況酌情扣部門月度考評分。
七.其他相關說明與要求
1、材料的整理歸檔：為進一步發(fā)揮平臺作用，激發(fā)學院內(nèi)在活動，推動學院持續(xù)發(fā)展，迎接學院下一輪評估，各單位結(jié)合本年度填報數(shù)據(jù)，做好同人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺相關支撐材料的整理工作，并及時歸檔備案。
2、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集時段：為2019年9月1日-2020年8月31日，財務數(shù)據(jù)采用自然年度2019年1月1日-12月31日。
3、平臺登錄方法：使用谷歌Chrome瀏覽器（網(wǎng)址另行通知）
4、其他事宜另行通知
質(zhì)量管理與控制辦公室
2020年9月23日
