為方便教職工報銷,規(guī)范原始憑證粘貼工作。從2024年4月1日起,我校財務記賬憑證尺寸改為A4紙,為規(guī)范報銷,財務處特意整理了相關票據(jù)的粘貼方法,快來一起收藏吧。
?準備工作
1、請使用A4紙粘貼紙質(zhì)票據(jù)或者直接打印票據(jù);
2、請使用膠水,不要使用固體膠棒。
第一篇火車票的粘貼方法
1、四角涂抹膠水;
2、紙張頂部預留3cm,左側(cè)預留3cm;
3、火車票按照時間順序,以平鋪的方式依次粘貼。如下圖所示:
第二篇 增值稅發(fā)票的粘貼方法
1、沿發(fā)票兩側(cè)的虛線將圓孔部分裁掉,如下圖所示:
2、四角涂抹膠水;
3、紙張頂部預留3cm,左側(cè)預留3cm,以平鋪的方式粘貼至A4紙上,如下圖所示:
第三篇 其他發(fā)票粘貼方式
(酒店發(fā)票、飛機票、地鐵票等)
1、四角涂抹膠水;
2、紙張頂部預留3cm,左側(cè)預留3cm;
3、按照時間順序,以平鋪的方式依次粘貼。如下圖所示:
第四篇 電子發(fā)票的打印
1、發(fā)票直接豎向打??;
正確示范
錯誤示范
?注意事項,一定要仔細閱讀哦!?
1、同類票據(jù)粘貼一起;
比如:四張火車票+兩張酒店發(fā)票,則四張火車票粘貼在一張A4紙上,兩張酒店發(fā)票粘貼在另一張A4紙上。
2、熱敏紙式的票據(jù),粘貼之后全部掃描下載,原件票據(jù)和復印件全部送至財務處;
3、所有票據(jù)采取平鋪式粘貼方法,輕輕按壓平鋪四角。
圖:李秋琳
文:李秋琳
審核:孫健